Surat tugas adalah naskah pemerintahan yang dibuat oleh atasan dan dutujukan untuk bawahan. Setiap penugasan dalam instansi pemerintah akan disahkan dengan sebuah surat tugas, format surat tugas ini berbeda-beda antara satu instasi dengan instasi lain. Secara umum isinya sama saja yakni yakni; menimbang, dasar , kepada dan untuk.
Menimbang dalam surat tugas diisi dengan latar belakang penugasan, biasanya diawali dengan kata bahwa. Dasar diisi dengan peraturan tentang dasar dikeluarkannya sebuah surat tugas. Kolom kepada memuat nama orang yang ditugaskan dan form untuk diisi dengan substansi penugasan.
Bagian-bagian surat tugas:
- Kop surat
- Kepala (judul berupa; surat tugas dan nomor tepa dibawahnya) diketik dengan huruf besar yang simetris. Penomoran surat tergantung pada instasi masing-masing.
- Batang tubuh surat / isi ( menimbang, dasar, kepada dan untuk)
- Kaki surat (tempat dan tanggal surat disahkan, tanda tangan, nama pejabat, NIP, Tembusan jika ada)
Sebagai contoh perhatikan gambar format surat tugas dibawah ini.
Perlu diperhatikan dalam membuat surat tugas di bagian batang tubuh harus memuat pertimbangan dan dasara. Pada penugasan bayank orang (kolektif) maka nama-nama dilampirkan saja dalam bentuk tabel berisi nama, Pangkat, Nomor Induk Pegawai, Jabaran dan keterangan. Surat ini hanya berlaku hingga tugas terselesaikan.
Adapun tembusan dari surat tugas diarahkan kepada si penerima tugas dan pejabat-pejabat terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas tersebut. Surat ini harus dibubuhi dengan stempel dinas. Aturan penulisan nama penerima dan penandatangan surat sama saja dengan surat resmi lainnya, ditulis/ diketik dengan huruf awal nama dengan huruf kapital (besar).
Itulah format surat tugas pada sebuah instasni, untuk membuatnya sesuaikan saja dengan gambar yang ada pada halaman ini. Pada kesempatan ini kami belum menyediakan link download file docx-nya karena ada keterbatasan waktu. Namun itulah secara keseluruhan inti dari pembuatan surat tugas untuk instasi pemerintah. Untuk melengkapi referensi baca juga atrikel tentag format surat resmi
di sini.
Related: