Kop surat dinas resmi dan penulisan tanggal

Kop surat dinas ada dua jenis yakni kop untuk surat atas nama jabatan dan atas nama instansi. Perbedaan kedua kop ini terletak pada logo dan penandatangan. Surat atas jabatan hanya ditandatangani oleh pejabat Negara. Kop Surat menggambarkan nama jabatan atau nama instansi pembuat surat ketentuannya sebagai berikut:

Kop Surat Nama Jabatan (Pejabat Negara)

1. Merupakan kepala surat yang untuk jabatan tertentu. Kertas dengan Kop ini hanya untuk surat yang ditandatangani oleh pejabat Negara seperti Menteri dan lainnya.
2. Terdiri atas logo berupa Lambang Negara (garuda pancasila) di tengah dan Nama Jabatan dicetak paling banyak tiga baris (jika nama lengkap jabatan terlalu panjang maka harus disingkat).
3. Perbandingan logo dengan besar huruf diserasikan.

Berikut ini contonya:


Kop Surat untuk Instansi / Dinas

1. Merupakan kertas surat resmi yang memaparkan nama dan alamat Dinas/ Instansi pemerintah.
2. Logo kop ini adalah logo dinas dicetak di pojok kiri atas logo dinas dicetak lebih tinggi daripada tulisan anman instasni. Nama instansi diketik maksimal 3 baris, jika terlalu panjang maka harus disingkat.
3. Perbandingan logo dan huruf diserasikan, alamat instansi dicetak di bawah nama instansi dengan huruf yang lebih kecil.
4. Beberapa surat dinas/ instansi tidak memerlukan logo seperti nota dan memo.

contoh kop surat 



Tanggal surat dinas resmi diletakkan sebaris dibawah kop di pojok kanan, tata cara penulisan tanggal sebagai berikut:

1. Tanggal surat resemi diketik dengan angka.
2. Bulan diketik dengan huruf diawali dengan huruf besar.
3. Tahun diketik dengan angka, contoh 20 April 2014.

Kop surat biasanya sudah distandarkan pada tiap instansi, dan dicetak dalam jumlah banyak. Penjelasan diatas hanyalah aturan umum tentang penulisan kop surat dinas. Keserasian besar huruf dan logo biasanya sudah ditetapkan secara baku pada setiap kantor, oleh karena itu jika anda ingin membuat kop surat dinas tanyakan besar huruf penulisan nama nama dan alamat instasi pada secretariat kantor. Jika ada saran dan tambahan mohon hubungi author blog ini, terima kasih.

Related: