Cara Membuat dan Contoh Analisa SWOT

Cara membuat dan contoh analisa swot paling lengkap adanya di buku manajemen bisnis. Kali ini akan kita paparkan intisari dari analisa SWOT tersebut secara gambaran umum. Analisa swot sering digunakan pada perencanaan usaha/ bisnis. Sebelum menjalankan usaha kita diajak untuk menghitung kekuatan, kelemahan, kesempatan/ peluang dan ancaman yang mungkin akan timbul di masa datang. Berikut ini cara membuat analisa swot.

SWOT = Strengths, Weaknesses, Opportunities dan Threats, Bisa kita lakukan untuk memulai sebuah bisnis, dan atau meningkatkan pendapatan dari usaha yang sedang berjalan. Hasil analisa SWOT akan membagi-bagi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap usaha bisnis. Bisa dikatakan analisa swot merupakan cara (alat) paling sederhana pengambilan keputusan perusahaan.

Dalam membuat analisa swot pertama yang harus dilakukan adalah merenung (bukan melamun) dalam hal ini "kegiatan berfikir introspektif". Setelah itu kita lakukan, maka kita akan mendapatkan gambaran-gambaran kekuatan perusahaan / bisnis beserta kelemahan usaha yang akan atau sedang kita lakukan. Kekuatan dan kelemahan harus kita temukan seakurat mungkin, untuk mendapatkannya bisa dilakukan dengan survey pasar atau costumer.

Kekuatan dan kelemahan dalam analisa SWOT merupakan indikator internal, harus kita hubungkan dengan kepemimpinan / manajemen usaha, efektivitas proses usaha, SDM dalam perusahaan, karaktertistik produk kita, kepuasan pelanggan dan lain sebagainya. Aspek-aspek ini diteliti sedemikian mungkin, hingga didapat list kekuatan dan kelemahan perusahaan/ organisasi.

Contoh analisa swot terkait kekuatan bisnis usaha:

1. Memiliki visi global yang terukur dan dapat diimplementasikan dengan sempurna dalam bentuk misi usaha.
2. Memiliki peralatan produksi yang berkualitas.
3. Didukung SDM yang handal dan terpercaya
4. Produk disukai dan berbudaya
5. Pelanggan cukup puas, terbukti denga adanya pembelian berulang.
6. dan lain-lain.

Contoh analisa swot terkait kelemahan usaha

1. Lokasi kurang strategis, jauh dari keramaian
2. Gaji SDM ahli sangat tinggi
3. Visi terlalu umum
4. Konsistensi usaha kurang, kadang buka kadang tutup (pelanggan mengeluh)
5. Biaya produksi dalam skala kecil terlalu mahal.

Setelah faktor internal tuntas, maka analisa swot selanjutnya mengukur faktor eksternal yang mempengaruhi usaha bisnis. Berikut ini contoh analisa swot terkait opportunities (kesempatan/ peluang) dan Threats (ancaman):

Contoh analisa swot terkait kesempatan

• Persaingan kecil karena produk berkarakteristik.
• Adanya program pemerintah mendukung pendanaan usaha, terutama bagi usaha bervisi global
• Tersedia banyak SDM
• dan lain-lain yang intinya kesempatan berkembangnya usaha.

Contoh analisa Swot terkait Threts (ancaman-ancaman)

• Bahan baku bersifat musiman
• Pesaingan bisa saja menjadi ketat
• Produk substitusi jauh lebih murah
• Limbah produksi sangat menggangu lingkungan.
• dan lain-lain.

Data dari analisa swot bisa digunakan untuk membuat keputusan penting perusahaan. Membuat analisa swot tidaklah sesulit yang dibayangkan, jadi tidak perlu menyewa ahli untuk melakukannya, baik pada proses survey maupun pengambilan keputusan.

Demikianlah cara membuat analisa swot beserta contoh yang bisa dipaparkan penulis. Semoga bermanfaat, contoh analisa swot diatas umum dihadapi oleh UKM produk tradisional.

Darurat kekerasan pada anak

Mungkin semua kita akan bergidik ketika mendengar kata darurat. Seperti halnya darurat militer, pemerintahan darurat, dan lain sebagainya. Hari ini headline beberapa surat kabar ibukota adalah "darurat kekerasan anak". Bagaimana mengartikan kata darurat dalam frase tersebut? Apakah kata itu cocok disematkan pada kejadian kekerasan anak yang belakangan ini terungkap?

Sebenarnya kekerasan pada anak sudah terjadi dari dulu kala, tapi baru kali ini menjadi headline news Indonesia. Masalah pelaporan, sejak dahulu kala sudah banyak pelaporan yang diterima kepolisian menyangkut kekerasan pada anak. Tapi kenapa baru kali ini menjadi trending topic? singkat fikir, "mungkin kebanyakan media informasi saat ini kehabisan berita".

Ketika terjadi kekerasan pada anak, siapa yang layak disalahkan? "Pelaku", sidah pasti... mereka adalah pesakitan hukum, dan hanya akan bertanggung jawab sebatas aturan perundang-undangan tersebut. "orang tua" ya mereka bertanggung jawab secara moral yang pertanggungannya tanpa batasan sepanjang hayat. Banyak orang tua terlalu sibuk, sehingga lupa akan pendidikan norma untuk anak, banyak diatara kita terlalu berorientasi pada ambisi material dan menganggap bahwa itulah cara untuk menjamin masa depan anak.

Pernahkah kita sadar, bahwa masa depan anak tidak hanya pada titel pendidikan yang mereka dapatkan kelak? Tapi masa depan anak juga ditentukan sejauh mana mereka memahami makna norma keluarga, masyarakat dan agama. Sekolah tidak mungkin mampu menanamkan norma-norma secara keseluruhan pada anak didik mereka. Sebab para guru dan pegawai di sokolah juga memiliki kepentingan lain selain mendidik anak-anak.

Kekerasan pada anak bukanlah hal baru, kebanyakan kasus yang dipublish media adalah kasus kejadian lampau. Alangkah bijaknya jika media memberitakan ini secara proporsional saja, agar tidak berdampak buruk pada korban-korban kekerasan anak yang menyebar dalam masyarakat. Media mendapat keuntungan dari mengembos berita ini, dan para korban malah menjadi lebih menderita karena publisitas yang berdampak negetif pada perkembangan mental mereka kelak.

Surat undangan resmi - dinas atau instansi pemerintah

Surat undanganresmi instansi pemerintah diatur dalam peraturan menteri departemen bersangkutan, sama halnya dengan surat tugas. Surat undangan instasi pemerintah dibagi menjadi 2 yakni; undangan internal dan eksternal.

Pengertian surat undangan resmi instansi pemerintah adalah surat dinas untuk mengundang pegawai atau pejabat yang tercantum pada alamat tujuan surat dalam rangka menghadiri acara kedinasan. Tujuan undangan sangat beragam diantaranya; rapat dinas, pertemuan, upacara, dan lain-lain.

Surat undangn internal merupakan undangan resmi yang ditujukan kepada pegawai/ pejabat dalam satu lingkunagn instansi yang sama. Sedangkan eksternal merupakan undangan bagi pejabat/ pegawai/ organisasi/ perorangan diuar lingkungan instansi.

Baik surat undangan internal maupun eksternal harus ditandatangani oleh orang yang berwewenang. Adapun pejabat yang berwewenang diantaranya; menteri, sekretaris menteri, kepala biro kepegawaian, kepala instansi dan sekretaris pada sebuah instansi. Adapun susunan format surat undangan resmi adalah sebagai berikut:

1. Kepala surat, (kop, nomor, lampiran, sifat, hal,  tempat dan tanggal).Kepada Yth ditulis dibawah hal dan diikuti dengan penulisan nama jabatan dan alamat tujuan.
2. Batang tubuh; berisi pembuka, isi undangan (tempat, tanggal dan acara), Alinea penutup
3. Kaki; berisi informasi jabatan pengundang diketik huruf besar semua, tanda tangan, nama pejabat diawali dengan huruf besar pada setiap suku kata, NIP

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis undangan adalah: Sistematika penulisan harus sesuai dengan EYD. Sebaiknya diketik komputer. Pada dasarnya formatnya sama saja dengan surat dinas yang lain. Susunan surat undangan dapat dilihat pada contoh dibawah ini:

Dari gambar diatas sudah sangat jelas contoh dari sebuah undangan resmi, struktur dan formatnya juga dibuat secara detail. Mudah-mudahan gambar tersebut dapat membantu dalam pembuatan sebuah surat undangan internal maupun eksternal. Jika gambarnya kurang jelas saya mohon maaf, mudah-mudahan penjelasan diatas dapat melengkapi deskripsi dari gamabar.

Contoh surat tugas pada instansi pemerintahan

Surat tugas adalah naskah pemerintahan yang dibuat oleh atasan dan dutujukan untuk bawahan. Setiap penugasan dalam instansi pemerintah akan disahkan dengan sebuah surat tugas, format surat tugas ini berbeda-beda antara satu instasi dengan instasi lain. Secara umum isinya sama saja yakni yakni; menimbang, dasar , kepada dan untuk.

Menimbang dalam surat tugas diisi dengan latar belakang penugasan, biasanya diawali dengan kata bahwa. Dasar diisi dengan peraturan tentang dasar dikeluarkannya sebuah surat tugas. Kolom kepada memuat nama orang yang ditugaskan dan form untuk diisi dengan substansi penugasan.

Bagian-bagian surat tugas:

1. Kop surat
2. Kepala (judul berupa; surat tugas dan nomor tepa dibawahnya) diketik dengan huruf besar yang simetris. Penomoran surat tergantung pada instasi masing-masing.
3. Batang tubuh surat / isi ( menimbang, dasar, kepada dan untuk)
4. Kaki surat (tempat dan tanggal surat disahkan, tanda tangan, nama pejabat, NIP, Tembusan jika ada)

Sebagai contoh perhatikan gambar format surat tugas dibawah ini.

Perlu diperhatikan dalam membuat surat tugas di bagian batang tubuh harus memuat pertimbangan dan dasara. Pada penugasan bayank orang (kolektif) maka nama-nama dilampirkan saja dalam bentuk tabel berisi nama, Pangkat, Nomor Induk Pegawai, Jabaran dan keterangan. Surat ini hanya berlaku hingga tugas terselesaikan.

Adapun tembusan dari surat tugas diarahkan kepada si penerima tugas dan pejabat-pejabat terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas tersebut. Surat ini harus dibubuhi dengan stempel dinas. Aturan penulisan nama penerima dan penandatangan surat sama saja dengan surat resmi lainnya, ditulis/ diketik dengan huruf awal nama dengan huruf kapital (besar).

Itulah format surat tugas pada sebuah instasni, untuk membuatnya sesuaikan saja dengan gambar yang ada pada halaman ini. Pada kesempatan ini kami belum menyediakan link download file docx-nya karena ada keterbatasan waktu. Namun itulah secara keseluruhan inti dari pembuatan surat tugas untuk instasi pemerintah. Untuk melengkapi referensi baca juga atrikel tentag format surat resmi di sini.

Kop surat dinas resmi dan penulisan tanggal

Kop surat dinas ada dua jenis yakni kop untuk surat atas nama jabatan dan atas nama instansi. Perbedaan kedua kop ini terletak pada logo dan penandatangan. Surat atas jabatan hanya ditandatangani oleh pejabat Negara. Kop Surat menggambarkan nama jabatan atau nama instansi pembuat surat ketentuannya sebagai berikut:

Kop Surat Nama Jabatan (Pejabat Negara)

1. Merupakan kepala surat yang untuk jabatan tertentu. Kertas dengan Kop ini hanya untuk surat yang ditandatangani oleh pejabat Negara seperti Menteri dan lainnya.
2. Terdiri atas logo berupa Lambang Negara (garuda pancasila) di tengah dan Nama Jabatan dicetak paling banyak tiga baris (jika nama lengkap jabatan terlalu panjang maka harus disingkat).
3. Perbandingan logo dengan besar huruf diserasikan.

Berikut ini contonya:


Kop Surat untuk Instansi / Dinas

1. Merupakan kertas surat resmi yang memaparkan nama dan alamat Dinas/ Instansi pemerintah.
2. Logo kop ini adalah logo dinas dicetak di pojok kiri atas logo dinas dicetak lebih tinggi daripada tulisan anman instasni. Nama instansi diketik maksimal 3 baris, jika terlalu panjang maka harus disingkat.
3. Perbandingan logo dan huruf diserasikan, alamat instansi dicetak di bawah nama instansi dengan huruf yang lebih kecil.
4. Beberapa surat dinas/ instansi tidak memerlukan logo seperti nota dan memo.

contoh kop surat 



Tanggal surat dinas resmi diletakkan sebaris dibawah kop di pojok kanan, tata cara penulisan tanggal sebagai berikut:

1. Tanggal surat resemi diketik dengan angka.
2. Bulan diketik dengan huruf diawali dengan huruf besar.
3. Tahun diketik dengan angka, contoh 20 April 2014.

Kop surat biasanya sudah distandarkan pada tiap instansi, dan dicetak dalam jumlah banyak. Penjelasan diatas hanyalah aturan umum tentang penulisan kop surat dinas. Keserasian besar huruf dan logo biasanya sudah ditetapkan secara baku pada setiap kantor, oleh karena itu jika anda ingin membuat kop surat dinas tanyakan besar huruf penulisan nama nama dan alamat instasi pada secretariat kantor. Jika ada saran dan tambahan mohon hubungi author blog ini, terima kasih.

Format surat dinas resmi

Pedoman penulisan surat dinas resmi telah diatur dalam Peraturan Menteri di setiap Departemen / Dinas yang ada. Sebagai contoh pedoman penulisan surat di lingkungan KemenPAN diatur dengan PERMENPAN nomor 44 Tahun 2013. Seacara umum format surat resmi antara dinas sama saja, dimana komposisinya sebagai berikut:

1. Kop surat resmi dengan logo
2. Tanggal pembuatan surat
3. Nomor
4. Lampiran
5. Hal
6. Sifat
7. Jabatan dan alamat yang dituju
8. Pembuka
9. Isi
10. Penutup
11. Tanda tangang penanggung jawab
12. Tembusan

Semua bagian diatas tidak harus ada dalam sebuah surat, keberadanya tergantung jenis surat yang akan dibuat. Contohnya surat undangan resmi biasanya tidak ada tembusan.

Surat dinas ada dua; surat masuk dan surat keluar. Biasanya setiap surat masuk akan direspon dengan surat juga. Pada dasarnya respon paling utama bukanlah berupa surat tapi jalur komunikasi resmi yang paling cepat seperti; kunjungan langsung, jawaban via SMS atau Telepon.

Dalam sebuah departemen dan kedinasan ada perbedaan format surat resmi antara yang ditandatangani menteri dengan selain menteri. Hal ini harus diperhatikan secara teliti setiap bagian administrasi sebuah kantor. Jangan asal meniru sebuah surat, perhatikan penandatangan dibawah, dan alangkah baiknya lagi membaca keseluruhan pedoman penulisan naskah dinas dari departemen masing-masing.

Setelah surat dibuat dan ditandatangani maka sebaiknya segera dikirim. Pada proses pengiriman perlu diperhatikan cara melipat surat dinas yang benar. Surat dinas tidak dilipat simetris, ketika kita memasukknanya kedalam amplop maka kop surat harus ada dibagian depan (bagian temapat membuka amplop). Jadi jika seseorang membuka surat dinas biasanya langsung terlihat kop hingga hal surat.

Itulah hal umum yang paling perlu dipahami tentnag surat dinas resmi, pengetahuan korespondensi dan penaskahan ini bukan hanya untuk bagian kesekretariatan tapi untuk semua pegawai, baik Honorer maupun yang sudah PNS. Sebab terkadang kita harus mengetik surat sendiri walaupun kita bukanlah bagian secretariat sebuah kantor, atau bagaimana jika bagian sekretariat berhalangan masuk kantor atau cuti ?

Contoh surat lamaran kerja simpe baik dan benar

Surat lamaran kerja yang benar adalah surat yang sesuai dengan kaidah penulisan EYD, dan yang baik adalah sesuai dengan kenyataan. Ketika mengajukan lamaran sering kali orang melebih-lebihkan keterangan tentang dirinya dalam surat. Sebenarnya semua HRD perusahaan jarang sekali membaca sebuah surat lamaran dari awal hingga akhir, biasanya mereka hanya akan membaca nama, jenis kelamin, umur dan pendidikan. Namun demikian sebagai pelamar kita harus tetap membuat surat lamaran sesuai aturan.

Isi sebuah surat lamaran pekerjaan adalah; tempat dan tanggal pembuatan surat, alamat tujuan, biodata singkat, gambaran umu kemampuan pelamar dan penutup. Jika itu semua sudah terpenuhi maka surat tersebut sudah bisa diajukan ke temapt kita melamar.

Berikut ini contoh lamaran kerja yang baik dan benar sesuai EYD

Hal: Surat lamaran pekerjaan sebagai…..

Jakarta, 1 May 2014 (ditulis di pojok kanan)

Kepada Yth. HRD
Pt. ………. (isi dengan nama perusahaan/ huruf besar semua atau huruf awal besar semua),
Jl. ……………(alamat lengkap tempat kita melamar)
Jakarta (kota)

Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : Nama lengkap tanpa gelar
Tempat, Tgl. Lahir : ……………….
Alamat : ……………………
No. Telp/HP : …………………
Pendidikan : S1 (isi dengan jurusannya contoh; S1 Manajemen)

Dengan ini saya mengajukan lamaran kerja di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin sebagai seorang …………………… ………………. (isi jabatan yang dilamar). Saya memiliki sedikit pengalaman bekerja sebagi ……………….. (tulis jika ada pengalaman kerja sebelumnya) di salah satu perusahaan …………….. (isi nama perusahaannya).

Bersama surat ini saya lampirkan :
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto copy Ijazah dan transkrip nilai
3. Foto copy KTP
6. Pas photo terbaru
Demikian surat lamaran kerja ini saya ajukan, besar harapan saya untuk diinterview tentang diri dan kemampuan saya. Atas perhatian Bapak/ Ibu saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya, (sebelah kanan)

Nama lengkap.

Seperti itulah contoh surat lamaran kerja simple tapi baik dan benar sesuai dengan EYD. Inti dari sebuah surat lamaran kerja adalah informasi yang benar dan akurat tentang diri dan kemampuan anda. Jangan terlalu bertele-tele, ingat surat lamaran yang masuk itu bukan hanya dari anda tapi ratusan bahkan ribuan, jadi kalau anda mau curhat-curhatan nanti saja saat interview.